esto nos sirve para cuando queremos hacer muchos documentos con un texto fijo y solo vamos a cambiar algunos datos, como por ejemplo en invitaciones a las qe solo cambiariamos a qien va dirijido y a donde se dirije; tambien cuando se qieren hacer boletas de calificaciones, recados, etc.
COMO LO HACEMOS?'
- primero tenemos que hacer en excel un archivo en el qe se anotarán todos los datos en orden, ejemplo:
| NOMBRE | EDAD | GRADO | GRUPO |
| ANA ROJAS HERNANDEZ | 13 | 2 | E |
| BRALLAM ULISES GOMEZ SERNA | 15 | 3 | E |
| MAITE GUTIERREZ PLACENCIA | 12 | 1 | C |
| ADRAN GOMEZ FERNANDEZ | 14 | 3 | F |
- ya qe ayas hecho tu tabla con los datos, gardala y recuerda el nombre.
- ahora en word haz el formato (texto ) qe ira en todos los documentos, dejando mas o menos 6 espacios en donde va a ir cada informacion, ekemplo:
Por medio del presente le informamos que se realizará la entrega de calificaciones de su hijo(a) del
grado y grupo el día 22 de noviembre del año en curso, por lo que le agradeceremos su precencia puntual en el salon de su hijo (a).
ATTE:
el director de la escuela
- ahora para qe se agan y llenen los datos que nos faltan hay qe ir a la pestaña de correspondencia en el boton "Iniciar combinacion de correspondencia" se abre un menú como el de abajo y ahí ai qe acer clic en "Pasao a paso por el asistente para combinar correspondencia..."
- Despues de esto te aparecerá a tu lado derecho de la pantalla algo como la imagen de mas abajo. Ahí seleccionar carta y continuar.
- despues se selecciona el "documento inicial" (si ya iciste el formato solo tienes que utilizar el documento actual).
- al presionar "siguiente" e ir al paso 3 ai qe elegir "utilizar una lista existente" y despues examinar.
- Aparecera un cuadro en el que tenemos qe buscar el arcivo qe creamos en excel al empezar, ya hecho esto aparece otro cuadro con las posibles tablas qe pueda contener, si solo iciste una preciona aceptar si existe mas selecciona la tabla en la que esta la informacion qe necesitas.
- Al hacer esto te aparecera otro cuadro como este:
- solo haz aclic en aceptar y se cerrará. Y da siguiente en el cuadro del asistente.
- ahora pon el cursos en el espacio qe dejamos para los datos y en la pestaña de correspondencia en el boton de "insertar campo combinado" escoge el campo que quieres que este ahí.
- Al terminar ai qe ir al siguiente paso (paso 5), ahi podras ver como qedaran cada una de los documentos. al terminar de ver ir a siguiente.
- En este, el ultimo paso solo es por si lo quieres imprimir ya o editar algna carta en especial. si no deseas hacelo solo cierra el asistente y ya terminaste.
